Pracodawcy mają prawo do 9,3 tys. zł przeznaczonych na szkolenie pracownika. Firmy mające trudności finansowe mogą ubiegać się o refundację kosztów szkolenia.

Jest kilka możliwości refundowania firmom z Funduszu Pracy (FP) kosztów szkoleń pracowników. Ustawa zatrudnieniowa (t.j. Dz.U. z 2008 r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.) przewiduje, że pracodawca, który stworzył zakładowy fundusz szkoleniowy, może otrzymać z FP do połowy kosztów szkolenia pracownika, choć nie więcej niż równowartość średniej płacy (obecnie 3,1 tys. zł). Wyższa refundacja przysługuje mu za starszego pracownika, takiego, który ukończył 45 lat. Jeśli go przeszkoli, może otrzymać do 80 proc. kosztów szkoleni i aż do 300 proc. średniej płacy (9,3 tys. zł).
Szczególnie atrakcyjna jest refundacja za długie szkolenie, ponieważ mogą o nią ubiegać się także te firmy, które nie mają zakładowego funduszu szkoleniowego. A także dlatego, że nie ma tutaj górnego pułapu zwrotu kosztów. Urząd pracy może zapłacić za każde szkolenie, niezależnie ile kosztuje, nie więcej jednak niż kwotę odpowiadającą 80 proc. jego kosztów. Pod warunkiem że trwa ono co najmniej 22 dni robocze.